Kontorskoordinator i Stockholm i Stockholm Randstad

Publiceringsdatum: 6/17/2019

Summering

  • Anställningstyp:
    Heltidsanställd
  • Erfarenhet:
    Not Specified
  • Publiceringsdatum:
    6/17/2019

Jobbeskrivning

Är du en serviceinriktad och duktig administratör i jakt efter ett nytt utmanande jobb? Är du relationsskapande, strukturerad och vill utvecklas i en högpresterande miljö? Passa då på att söka till tjänsten som kontorskoordinator i centrala Stockholm. Du kommer få en central roll i organisationen där du får arbeta brett och få vara med och forma rollen.

Omfattning: Heltid, tjänsten är ett föräldrar vikariat from oktober 2019 tom oktober 2020.

Arbetsbeskrivning
Här välkomnas du till en arbetsplats som erbjuder såväl trevliga kollegor som en härlig stämning. På kontoret sitter du tillsammans med 4 andra engagerade medarbetare. Som kontorskoordinator har du en kontaktskapande roll och håller telefon- och mailkontakt med kunder gällande avtal mm. Du organiserar och ansvarar för att hålla i onboarding av nyanställda samt stöttar olika avdelningar på kontoret.

  • Du kommer stödja företagets Legal, HR och finance avdelning med enkla administrativa uppgifter. Du kommer bland annat att administrera fakturor, hantera reseräkningar samt hjälpa till med kontering
  • Du kommer att introducera nyanställda till bolaget genom att ordna med kontrakt, intro i alla system samt säkerställa att de har tillgång till all it utrustning. Härtill kommer ansvar för all it utrustning på kontoret.
  • Stötta HR-avdelningen i olika administrativa delar såsom protokollskrivning, CV- screening, sammanställningar av statiskt m.m.
Kvalifikationer:
Här behöver du;

  • Gärna 2-3 års erfarenhet som kontorsansvarig eller från liknande roll
  • Gymnasieutbildning
  • Goda kunskaper i MS Office, framförallt Word och Excel.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet från läkemedelsindustrin samt erfarenhet av att arbeta i Oracle System. Det är även meriterande om du har jobbat med utlägg i system (ej ett KRAV)

Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För den här tjänsten söker vi dig som har lätt för att kommunicera, organisera och arbeta proaktivt. Visst är du prestigelös och lyhörd inför de krav och förväntningar som ställs på dig och kan leverera analyser och presentationer av hög kvalitet utifrån det? Vidare ser vi gärna att du är självgående och har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Är du dessutom positiv och framåt som person kommer du bli en uppskattad kollega hos kunden.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Sista ansökningsdag: 2019-07-29, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Lena Norrvall Lundin