Kontorskoordinator till Solna i Solna Randstad

Publiceringsdatum: 12/2/2019

Summering

  • Anställningstyp:
    Heltidsanställd
  • Ort:
    Solna
  • Erfarenhet:
    Not Specified
  • Publiceringsdatum:
    12/2/2019

Jobbeskrivning



arbetsbeskrivning.

Är du en driven, självständig och serviceinriktad receptionist eller har god erfarenhet av att ansvara för den dagliga driften från exempelvis restaurang eller service? Är du i början av din karriär inom kontor och vill ha ett omväxlande arbete och koordinera driften på kontoret? Vi söker nu en kontorskoordinator på heltid till vår kund i Solna. Ett företag som hjälper människor med särskilda behov i deras vardag. Låter detta som en tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan redan idag!


ansvarsområde.

Rollen är bred och innebär en variation av framförallt serviceinriktade uppgifter. All service kopplat till företagets reception och kontor med enklare administrativa arbetsuppgifter. Främst kommer du ansvara för entrén, att ta emot och välkomna besökare. För att trivas i rollen tycker du det är roligt att skapa nya kontakter. Du kan även ta egna beslut och initiativ till lösningar samt förbättringar. Du vill vara personen som hjälper till där det behövs och ser till att saker blir gjorda.

Du kommer att arbeta med;

  • Ansvara för receptionen, ta emot och välkomna besökare.
  • Se till att lokalerna ser representativa ut, att receptionen, mötesrum, kök och
    kopieringsrum hålls i gott skick och är rätt utrustade.
  • Ansvara för säkerhetsarbetet på kontoret.
  •  Upphandlingar med externa leverantörer, initiera nya inköpsavtal och förhandla priser.
  • Post- och budhantering med enklare tillhörande administration.
  • Inköp av kontorsmaterial respektive mat och fika.
  • Kontakt med fastighetsskötare samt ta emot felanmälningar.
  • Förberedelse av event och konferensrum.
  • Skötsel av kopiator och skrivare


arbetstider.

Heltid, uppdraget är tillsvidare. Start omgående. Arbetstider är vardagar kl. 8.00-17.00 


kvalifikationer.

Här behöver du;

  • Minst 1 års erfarenhet inom reception eller service där du fått tagit en ledande roll
  • Gymnasieutbildning
  • Goda kunskaper i MS Office, framförallt Word.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
  • B-körkort, meriterande

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person drivs du av att ordna, fixa och ge god service. Du kan proaktivt se vad som kan behövas göras och är prestigelös i ditt arbete. Samtidigt som du stöttar dina kollegor administrativt förväntas du kunna sköta omvårdnaden av kaffemaskinen när det behövs. Du tar ansvar för dina uppgifter, trivs med att känna dig behövd. Eftersom rollen är såväl bred som omväxlande ser vi att du trivs med att ta egna initiativ. För att axla rollen behöver du vara detaljorienterad men samtidigt ha förmågan att lyfta blicken och se till helheten.


ansökan.

Sista ansökningsdag: 2019-12-16 urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt 

Uppdragsgivare: Randstad

Ort: Solna kommun

Sista ansökningsdag: 2019-12-16

Kontaktperson: Ronja Romano