Den här webbplatsen använder cookies. För mer information, se vår Cookies Policy

Möteskoordinator, Scandic Victoria Tower, heltid i Stockholm Scandic Hotels

Publiceringsdatum: 6/11/2019

Summering

  • Anställningstyp:
    Heltidsanställd
  • Erfarenhet:
    Not Specified
  • Publiceringsdatum:
    6/11/2019

Jobbeskrivning

Scandic Victoria Tower är ett hotell som är svårt att missa. I hjärtat av Kista Science City reser sig denna spektakulära glasbyggnad 34 våningar upp i luften, granne med Kistamässan och en kort promenad till pendeltåget. Hos oss erbjuder vi goda utvecklingsmöjligheter och en härlig stämning mellan både gäster och medarbetare. Har du nära till skratt och tycker att samarbete är den bästa vägen till goda resultat? Då är du den vi söker!

Nu söker vi en möteskoordinator – som vill skapa perfekta förutsättningar för fantastiska möten

Alla stora förändringar i vår historia har sitt ursprung i idéer som diskuterats i möten med andra. Varje dag sluter våra kollegor upp för att ge våra gäster de bästa förutsättningarna och rum för att förverkliga sina drömmar och idéer.

Som möteskoordinator hos oss på Scandic Victoria Tower arbetar du aktivt för att skapa en oförglömlig mötesupplevelse för våra mötes- och eventgäster. Du kommer vara spindeln i nätet och bidra till ett gott samarbete inom hela hotellet samt ha ett nära samarbete med Scandics säljavdelning.

Dina arbetsuppgifter som Möteskoordinator:

  • Ge kunder ett positivt bemötande och god service
  • Ha avstämning och sköta detaljplanering inför bokningen och hantera ändringar/avbokningar efter avbokningsdagen
  • Ha löpande kontakt med kund under processen till leverans samt hålla uppföljningssamtal efter utfört möte med kund
  • Driva merförsäljning
  • Hålla i hotellvisningar med befintliga och nya kunder
  • Vara behjälplig i driften som tex konferensvärd vid behov
  • Medverka i säljaktiviteter på hotellet
  • Bidra till att hotellet och avdelningen når sina mål
  • Ta in underlag och hantera individuell fakturering för grupper/möten
  • Lägga in namnlistor till grupper
  • Genomföra och delta på möten och säkerställa att all information kommer ut till hotellets driftavdelningar

Vi söker dig som har en hög social kompetens och som har ett genuint intresse för service, gästen, driften och försäljning. För att lyckas i rollen behöver du vara organiserad och ha en god administrativ förmåga. Du har lätt för att samarbeta och har god förmåga att knyta nya kontakter. Ditt fokus som du delar med oss: att leverera service i världsklass!

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

  • Tidigare erfarenhet från hotellverksamhet
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
  • Goda kunskaper i Microsoft Office
  • Goda datakunskaper i Opera/Scorpio

Information om tjänsten:

Arbetstiderna är förlagda främst vardagar, dock kan helg samt kvällstid förekomma.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 mån provanställning. Tillträde i september 2019 eller överenskommelse.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt.

Har du ambitioner att utvecklas kommer du att få utrymme att växa i din roll. Utvecklingsmöjligheterna inom vår organisation är oändliga. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic Victoria Tower!


Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO VÄX I DIN ROLL OCH I ORGANISATIONEN
Utvecklas i den riktning du önskar, vilken den än är.

BE YOU DU ÄR BLAND VÄNNER
Du kan vara dig själv här, det är så vi lyckas ge genuin och personlig service till våra gäster.

BE CARING SKAPA RUM FÖR MORGONDAGEN
Vi kommer att utmana dig att ta initiativ för att påskynda den positiva globala utvecklingen och bygga denna och framtida generationer som en helhet.

BE BOLD KLIV UR DIN KOMFORTZON OCH GÖR SKILLNAD
Vi har musklerna att se till att bra initiativ lyfts och nyttjas.