Den här webbplatsen använder cookies. För mer information, se vår Cookies Policy

Receptionist i Stockholm Randstad

Publiceringsdatum: 6/10/2019

Summering

  • Anställningstyp:
    Heltidsanställd
  • Erfarenhet:
    Not Specified
  • Publiceringsdatum:
    6/10/2019

Jobbeskrivning

Receptionist Stockholm

arbetsbeskrivning.

Vi söker nu två (2) receptionister med god servicevana till en myndighet i Stockholm. Trivs du med att arbeta med människor och har en känsla för god service? Har du även tidigare erfarenhet från arbete med konferenser? Då har vi på Randstad nästa spännande uppdrag för dig!
Med detta uppdrag blir du myndighetens första kontaktpunkt för såväl interna medarbetare som externa besökare. Med detta uppdrag får du möjligheten att både använda och utveckla dina sociala och administrativa kompetenser.
Välkommen in med din ansökan, redan idag!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

ansvarsområden.

I din roll som receptionist arbetar du med sedvanliga receptionsuppgifter kopplade till myndighetens behov av service. Du ger bland annat informationsservice till både medarbetare och besökare via telefon, mail och personlig kontakt. Du kommer även att stötta myndighetens arbete med interna konferenser där du hanterar den tekniska utrustningen som förekommer i dessa sammanhang.
Dina arbetsuppgifter:

  • Ge informationsservice till både medarbetare och besökare.
  • Ta emot bud.
  • Hantera bokning, kopiering, inköp och registrering.
  • Arbete med myndighetens telefonservice (koppla samtal, flytta anknytningar och ordna telefonkonferenser).
  • Arbete med detaljplanering och teknisk hjälp kring genomförandet av konferenser.
omfattning.

Heltid. Med start 2019-07-16 och med uppdrag till och med 2020-01-12, med möjlighet till förlängning.
kvalifikationer.

Här behöver du:

  • Tillgänglig för uppdragsstart 2019-07-16.
  • Gymnasium eller likvärdig utbildning.
  • Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som receptionist.
  • Tidigare arbetslivserfarenhet som konferensvärd.
  • Erfarenhet av att hantera teknisk utrustning som kan förekomma i ett konferensrum.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift.
  • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
  • Erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

ansökan.

2019-07-01, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Natalie Bettar | Natalie.bettar@randstad.se |
om randstad.

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden.

Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.