VD-assistent i Göteborg i Göteborg Randstad

Publiceringsdatum: 4/14/2021

Summering

  • Anställningstyp:
    Deltidsanställd
  • Ort:
    Göteborg
    Göteborg
  • Erfarenhet:
    Not Specified
  • Publiceringsdatum:
    4/14/2021

Jobbeskrivning



arbetsbeskrivning.

Skulle du säga att du har hög integritet, är flexibel och har tidigare erfarenhet som administratör, chefssekreterare och/eller projektkoordinator? Nu söker vi dig som både trivs och utmanas av en såväl bred som omväxlande roll, är trygg i administrativ erfarenhet och nyfiken på utveckling. Har du goda engelskakunskaper och är en fena på Powerpoint och Excel? Då har vi det rätta uppdraget för dig! Randstad söker nu VD-assistenter för kommande uppdrag till internationellt företag i Göteborg.

För den här rollen kommer du bli anställd som konsult och uthyrd till vår kund. Som konsult hos Randstad har du samma fördelar som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt.


ansvarsområde.

Som VD-assistent arbetar du dedikerat för VD:n för ett av företagets affärsområden samt för det lokala businessteamet inom samma affärsområde. För dessa personer sköter du all service som är kopplad till deras administrativa behov och du har även global kontakt med anställda inom affärsområdet. Till dina arbetsuppgifter hör bland annat:

  • kalenderadministration och möteskoordinering 
  • resebokningar, både nationella och internationella samt hantering av tillhörande reseadministration 
  • support i interna och externa projekt/events 
  • mötesförberedelser och skapande av presentationsmaterial 
  • generell kontorsadministration 
  • till viss del budgetansvar för kontorsinköp 
  • uppdatering och administration i olika databaser och system 
  • agera backup för receptionen till företagets processer för Goal-setting och Key Initiatives, etc



arbetstider.

Heltid
Detta är ett konsultuppdrag med möjlighet till anställning hos kund på sikt.


kvalifikationer.

Här behöver du;
  • minst 1 års administrativ erfarenhet, med fördel som chefsassistent och/eller chefssekreterare.
  • mycket god svenska och engelska i både tal och skrift.
  • systemvana, företrädesvis i Microsoft Office och SAP.
  • gymnasieexamen.

Som person är du positiv, med en ljus syn på arbetet och hög serviceförmåga. Visst är du proaktiv och förberedande men också flexibel och lösningsorienterad. Du gillar att arbeta i parallella uppgifter och kan prioritera om något skulle vara bråttom. I dig ser vi någon som både kan skapa och hålla struktur, gillar språk och engageras i administration. Är du dessutom motiverad, utåtriktad, trivs i samarbetet med andra? Då har vi dina nästa kollegor!
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande!


ansökan.

urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt
 
Ansök via vår hemsida: www.randstad.se